الهدف العام :
متابعة قرارات وتوجيهات المدير العام للهيئة لمختلف مستوياتها التنظيمية (ادارات عامة، ادارات بالمركز والولايات…الخ.)، اضافة لمكاتبات المدير العام للجهات الأخرى ذات العلاقة خارج الهيئة.
مهام ومسئوليات الوظيفة :
- تخطيط وادارة وتنفيذ كل أعمال السكرتاريا الخاصة بمكتب المدير العام ويشمل ذلك الأعمال الكتابية والمراسلات والتوثيق ومضابط الاجتماعات وتنظيمها وتنظيم جداول المقابلات والاتصالات.
- الاطلاع على الموضوعات المقدمة للمدير العام، وعرضها واعداد البيانات والمذكرات التى تساعد على اتخاذ القرار فيها.
- تحويل التوجيهات والأوامر الصادرة عن المدير العام لكافة الجهات ومتابعة تنفيذها وفق منهج محدد.
- تطوير نظام حفظ واسترجاع البيانات والتقارير والمعلومات التى ترد للمدير العام واعداد التقارير التحليلية لتلك البيانات والتقارير.
- تمثيل المكتب التنفيذى فى كل الاجتماعات والندوات والحلقات الدراسية ذات العلاقة بمواضيع ترتبط بالسياسة العامة للهيئة لتمكينه من اعداد مذكرات حول العلاقات البينية لمكونات تنظيم الهيئة والجهات الأخرى.
- القيام بأى مهام وواجبات أخرى ذات علاقة بوضعيته كحلقة وصل بين المدير العام والجهات ذات الصلة.
- الاضطلاع بمهام أمين مجلس إدارة الهيئة حسب التكليف الصادر من المدير العام وما يترتب على ذلك من اعباء
- اعداد التقارير الدورية وتقييم أداء العاملين بالمكتب التنفيذى
- أى مهام أو تكليفات أخرى تصدر له من المدير العام .