الهيئة القومية للغابات

fnclogo
title

المكتب التنفيذي

الهدف العام :

متابعة قرارات وتوجيهات المدير العام للهيئة لمختلف مستوياتها التنظيمية (ادارات عامة، ادارات بالمركز والولايات…الخ.)، اضافة لمكاتبات المدير العام للجهات الأخرى ذات العلاقة خارج الهيئة.

مهام ومسئوليات الوظيفة :

  1. تخطيط وادارة وتنفيذ كل أعمال السكرتاريا الخاصة بمكتب المدير العام ويشمل ذلك الأعمال الكتابية والمراسلات والتوثيق ومضابط الاجتماعات وتنظيمها وتنظيم جداول المقابلات والاتصالات.
  2. الاطلاع على الموضوعات المقدمة للمدير العام، وعرضها واعداد البيانات والمذكرات التى تساعد على اتخاذ القرار فيها.
  3. تحويل التوجيهات والأوامر الصادرة عن المدير العام لكافة الجهات ومتابعة تنفيذها وفق منهج محدد.
  4. تطوير نظام حفظ واسترجاع البيانات والتقارير والمعلومات التى ترد للمدير العام واعداد التقارير التحليلية لتلك البيانات والتقارير.
  5. تمثيل المكتب التنفيذى فى كل الاجتماعات والندوات والحلقات الدراسية ذات العلاقة بمواضيع ترتبط بالسياسة العامة للهيئة لتمكينه من اعداد مذكرات حول العلاقات البينية لمكونات تنظيم الهيئة والجهات الأخرى.
  6. القيام بأى مهام وواجبات أخرى ذات علاقة بوضعيته كحلقة وصل بين المدير العام والجهات ذات الصلة.
  7. الاضطلاع بمهام أمين مجلس إدارة الهيئة حسب التكليف الصادر من المدير العام وما يترتب على ذلك من اعباء
  8. اعداد التقارير الدورية وتقييم أداء العاملين بالمكتب التنفيذى
  9. أى مهام أو تكليفات أخرى تصدر له من المدير العام .