الهيئة القومية للغابات

fnclogo
title

إدارة الإعلام والعلاقات العامة

الهدف العام :

تحسين صورة الهيئة عند الغير بعكس سياساتها ونشاطاتها بما يحقق أغراضها واختصاصتها.

المهام والاختصاصات :

  • الدعوة إلى المؤتمرات الصحفية والإشراف على تنظيمها, لمناقشة بعض المسائل الهامة التي تتصل بالهيئة.
  • الاشراف علي الترتيبات اللازمة لاجتمات المدير مع الجهات الخارجية وتوثيقها.
  • التنسيق بحسب التكليف مع الجهات المعنية في الهيئة فيما يتعلق بالأعداد للمؤتمرات والندوات وتنظيمها
  • الإعداد والتحضير للمناسبات الرسميه وغيرها وتنظيمها
  • متابعة الصحف اليومية وماورد بها من معلومات تتعلق بالهيئة ورفعها للمدير.
  • اصدار تقويم (رزنامة) للعام المالى سنويا باسم الهيئة يعكس استراتيجيات الهيئة ومقاصد سياستها
  • حضور الندوات والسمنارات التى تدعي لها وحدات العلاقات الامة.
  • القيام بعمل المراسم واجراءت سفر المسؤلين بالهيئة.
  • جمع التقارير الشهرية الخاصة بالإدارة من الأقسام ومن ثم رفعها لجهة الاختصاص بعد إكتمالها من مدير إدارة الأعلام.
  • الاحتفاظ بعناوين كل الجهات والإدارات والمؤسسات والهيئات والمنظمات ذات الصلة وأرقام هواتفها وبريدها الاليكترونى في أرشيف خاص بالعلاقات العامة.