الادارة العامة للتخطيط والسياسات والبحوت والإحصاء
تحقيق سياسة تنمية الغابات بوضع الخطط والبرامج واستقطاب الدعم الاجنبي والمحلي واعداد الدراسات والبحوث بالتنسيق مع الادارات الاخري
المهام والاختصاصات:
- وضع مقترحات الخطط والدراسات وموضوعات البحث وميزانياتها بالتنسيق مع ادارات الهيئة ذات الصلة
- تحليل واستنباط وترجمة نتائج الدراسات والسياسات والاستراتيجيات وموجهات العمل بالهيئة
- اعداد وثائق المشروعات للتمويل المحلي والاجنبي واختيار المواقع والمشاريع وفق الأسس و حفظ وتجديد معلومات وثائق المشروعات والاتفاقيات بالتنسيق مع ادارات الهيئة الاخرى
- تحليل رصد حركة منتوجات الغابات ووضع الضوابط والاجراءات اللازمة للضبط والمراقبة بالتعاون مع إدارة الإنتاج
- وضع المؤشرات والمعايير لتقييم الاداء الفني والمالي والاداري بالهيئه وفقا للخطط المجازه ومتابعة سير المشروعات العامله بالهيئة والاشراف على التقارير الوارده والصادره من والى الهيئه بالتنسيق مع ادارات الهيئة الاخرى
- الإشراف على المشاريع العاملة فى مجال الغابات وتقديم الدعم الفنى لها
- التقارير والاشراف على العاملين
- التنسيق بين الجهات المختلفه فيما يتعلق بالسياسات العامه للغابات والمراعي والموارد الطبيعيه
الادارات والاقسام والوحدات:
أولاً: ادارة التخطيط والرصد والمتابعة والتقييم
- إعداد وتنفيذ الخطة العامةلاعمال الهيئة القومية للغابات لتحقيق استراتيجياتها ووضع المعايير والمؤشرات لتقييم الاداء الفني والمالي للغابات
- أعداد الخطط والبرامج البرامج السنوية على ضوء مقترحات إدارة الغابات بالولايات والرئاسة
- وضع وتنفيذ المعايير و المؤشرات لتقييم الاداء الفني والمالي للهيئه وفقا للخطط المجازه ومتابعة سير المشروعات العامله بالهيئة والاشراف على التقارير الوارده والصادره .
- رصد حركة منتوجات الغابات ووضع الضوابط والاجراءات اللازمة لضبط ومراقبة استعمال اورنيك (47) بالتنسيق مع الادارات ذات الصلة
- تقييم أثر ما تم تنفيذه وما تحقق من أهداف ونتائج على المستهدفين بشكل مباشر والمستهدفين من حولهم بصورة غير مباشرة.
1/ قسم التخطيط
- نفيذ الخطة العامةلاعمال الهيئة القومية للغابات لتحقيق استراتيجياتها
- تنفيذ البرامج والخطط للهيئة وفحصها من الناحية الفنية والعلمية والتأكد من موافقة هذه البرامج والخطط لأسبقيات الهيئة
- المشاركة في اعداد الخطط والبرامج المطلوبه لوضع الاستراتيجيات والبرامج وفقا لاستراتيجيه الدوله وقطاع الغابات والاستراتيجيات القطريه للمنظمات الدولية العامله بالسودان
- متابعة وتقييم الأنشطة بالقسم
2/ قسم الرصد والمتابعة والتقييم
- متابعة وتقييم تنفيذ الخطة العامةلاعمال الهيئة القومية للغابات لتحقيق استراتيجياتها
- متابعة وتقييم الاداء الفني بالهيئه وفقا للخطط والمعايير والمؤشرات المجازه ومتابعة سير المشروعات العامله بالهيئة والاشراف على التقارير الوارده والصادره من والى الهيئه
- انزال البيانات الخاصة برصد حركة منتوجات الغابات
- المشاركة في إعداد مسودات البرامج السنوية على ضوء مقترحات إدارة الغابات بالولايات والإدارات العامة بالرئاسة
- المشاركه في اعداد تقارير التقييم للبرامج المختلفه المنفذه والجاري تنفيذها
- رفع المعلومات الخاصة بتقييم أثر ما تم تنفيذه وما تحقق من أهداف ونتائج على المستهدفين بشكل مباشر والمستهدفين من حولهم بصورة غير مباشرة
ثانياً: ادارة السياسات والبحوث
- إعداد وتنفيذ السياسات والبحوث لأعمال الهيئة القومية للغابات لتحقيق استراتيجياتها ووضع المعايير والمؤشرات لتقييم الاداء الفني والمالي للغابات
- وضع مقترحات الخطط والدراسات والبحثوث للهيئة
- ترجمة نتائج الدراسات التي تم تنفيذها في شكل سياسات واستراتيجيات وموجهات العمل بالهيئة
- وضع تقارير منتظمة عن سير مراحل الدراسات والبحوث المختلفة
- وتحليل وتقديم ايه مستجدات ومناقشة الأنشطة التي تنفذها الإدارة وتبيان النتائج والتنبؤات التي تغطيها الدراسات
- تقديم خدمة للجهات البحثية من خلال إتاحة البيانات والمعلومات الخاصة بموضوع الدراسات والبحوث
- ومتابعة سير تنفيذ اجراء الدراسات والبحوث
- المشاركة في اعداد الدراسات اللازمة لوضع السياسات والقواعد العامة المتعلقه باستغلال بدائل الطاقة بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة
1/ قسم السياسات والبحوث
- عمل دراسات لمصادر الطاقه المتجددة
- المشاركه في وضع البرامج للمشروعات التي تتضمن مكون برامج للطاقة وتحديد المواقع والتمويل المطلوب
- وضع المعايير والاساليب والخطط اللازمه لتقليل استهلاك الطاقه من الكتلة الحيه واستبدالها ببدائل الطاقه الاخري
- تنفيذ الدراسات اللازمة لوضع السياسات والقواعد العامة المتعلقه باستغلال بدائل الطاقة
- تنفيذ مقترحات الخطط والدراسات والبحثوث للهيئة
- ادارة برامج التنمية والمشروعات
- المشار كة في إعداد الخطط والبرامج لمشروعات التنمية القومية والدعم الأجنبي لتحقيق تنمية مورد الغابات
- تجهيز البرامج والخطط مع الإدارة العامة وفحصها من الناحية الفنية والعلمية والتأكد من موافقة هذه البرامج والخطط والاستراتيجيات لأسبقيات الهيئة
- اعداد وثائق المشروعات للتمويل المحلي والاجنبي
- اصدار تقارير المتابعة وقواعد البيانات المتعلقة بالمشاريع المنفذة بالهيئة
- اعداد وتنفيذ مقترحات برامج التنمية وخطط العمل السنوية بالتنسيق مع الولايات والإدارات العامة والجات ذات الصلة
- حفظ وتجديد معلومات وثائق المشروعات والاتفاقيات
2/ قسم برامج التنمية
- تنفيذ البرامج والخطط المجاذة
- المشاركة في اعداد وثائق مشروعات التنميه والدعم الأجنبي .
- اصدار تقارير المتابعة المتعلقة بمشاريع التنميه واعداد قواعد البيانات الخاصه بالمشاريع التي يجري تنفيذها والمشاريع المنفذه حتى يتسنى تفادي التضارب والتعارض بمقترحات المشاريع وضمان توافقها مع خطط واستراتيجيات الهيئه
- المشاركة في اعداد مقترحات كل الوحدات من برامج التنمية وخطط العمل السنوية وتوحيدها بالتعاون مع الإدارة المالية في هيئة برامج عمل ومقترحات ميزانية
- وضع تقارير منتظمة عن سير مراحل مشروعات التنمية المختلفة وتحليل وتقديم ايه مستجدات ومناقشة الأنشطة التي تنفذها المشروعات واعداد تقارير منتظمة عن ادائها
- المشاركه في تقديم مقترحات كل الوحدات من برامج التنمية وخطط العمل السنوية وتوحيدها بالتعاون مع الإدارة المالية في هيئة برامج عمل ومقترحات ميزانية وتوزيع اعتمادات الميزانية على البرامج والولايات المختلفة
- المشاركة اعداد المشروعات الخاصه بالبرامج والخطط لقطاع الغابات وغفا للاستراتيجيه القوميه
- إعداد تقارير المتابعة وقواعد البيانات المتعلقة بالمشاريع المنفذة بالهيئة
3/ قسم المشروعات
- المشاركه في تجهيز البرامج والخطط لمشروعات الدعم الخارجي
- إصدار تقارير المتابعة المتعلقة بالمشاريع واعداد قواعد البيانات الخاصه بالمشاريع التي يجري تنفيذها والمشاريع المنفذه حتى يتسنى تفادي التضارب والتعارض بمقترحات المشاريع وضمان توافقها مع خطط واستراتيجيات الهيئه
- كتابة تقارير منتظمة عن سير مراحل المشروعات المختلفة
- حفظ وتجديد معلومات وثائق المشروعات والاتفاقيات
- تحليل ورصد المعوقات التي تواجه سير تنفيذ المشروعات
ثالثاً: ادارة الاحصاء
- جمع المعلومات ووضع قواعد المعلومات الهيئة القومية للغابات لتحقيق استراتيجياتها ووضع المعايير والمؤشرات لتقييم الاداء الفني والمالي للغابات
- جمع المعلومات والإحصائيات الخاصة بقطاع الغابات
- إدخال البيانات للحاسوب ومن ثم تحليلها وحفظها كقاعدة بيانات للغابات
- توفير الاحتياجات الإحصائية لجميع المستخدمين كالمستثمرين والدارسين والجهات ذات الصله
- التحليل الإحصائي للبيانات والمعلومات الخاصة بالغابات
- إعداد وتجميع تقارير الأداء الشهرية والدورية والسنوية الخاصة بأداء الهيئة